변환은 쉬운데, 올리면 안 되는 파일이 있다
계약서 PDF를 워드로, 스캔본을 PNG로, 상세페이지 이미지를 2MB 아래로 — 이런 작업은 일주일에 한 번은 생깁니다. 문제는 검색창 맨 위 사이트가 파일을 서버로 올려 변환한다는 점입니다. 주민등록번호가 찍힌 서류, 미공개 사업계획, 고객 명단이 들어 있는 PDF는 편의보다 유출 위험이 큽니다.
이 글에서는 PDF↔문서·이미지, 포맷 변환, 용량 줄이기를 무료로 할 수 있는 사이트 5곳을 고르고, 민감 문서는 브라우저 안에서만 처리하는 선택지를 분명히 적습니다. QR 코드 생성과는 다른, 파일 변환만 다룹니다.
쓰기 전에 지키는 선
- 올리지 말 것: 신분증, 통장, 근로계약, 고객 DB, 미공개 재무 자료
- 올려도 되는 것: 이미 공개된 포스터, 블로그용 이미지, 워터마크가 있는 보도자료
- 변환 후: 사이트에 “파일 삭제”가 있으면 누르고, 공용 PC면 다운로드 폴더까지 지웁니다
- 확장자만 바꾸는 것과 내용이 서버에서 OCR 되는 것은 위험이 다릅니다
1. iLovePDF — PDF 작업의 만능 서랍
개요 및 특징
iLovePDF는 PDF를 워드·파워포인트·엑셀로 보내거나, 반대로 문서를 PDF로 묶고, 페이지를 나누고, 압축하는 일이 한 도메인 안에서 됩니다. 한국어 메뉴가 있어 처음 쓰는 사람에게 설명이 적게 필요합니다.
무료 범위
하루 처리 횟수·파일 크기 제한이 있습니다. 가끔 쓰는 개인 용도에는 충분하고, 매일 수십 개를 돌리면 막힙니다. 가입하면 한도가 조금 늘어나는 식입니다.
장단점
- 장점: PDF 관련 기능이 넓음, 한국어 UI, 사용법이 단순
- 단점: 파일이 서버로 올라감, 대량·대용량은 유료, 레이아웃이 복잡한 한글 문서는 워드 변환 시 깨질 수 있음
추천 용도
공개해도 되는 보고서 PDF → 워드 초안, 여러 장의 이미지를 하나의 PDF로 합치기. 개인정보가 있는 PDF는 여기서 하지 마세요.
2. Smallpdf — 가끔 쓰는 PDF에 부담이 적음
개요 및 특징
Smallpdf도 PDF 변환·압축·병합이 핵심입니다. 화면이 단순해서, “오늘 이 파일 하나만” 처리할 때 손이 덜 갑니다. iLovePDF와 역할이 겹치므로, 둘 중 인터페이스가 편한 쪽 하나만 북마크해도 됩니다.
무료 범위
무료는 일일 작업 횟수가 분명합니다. 두세 번이면 끝나고, 그다음부터는 기다리거나 유료입니다. 시험 기간·과제 시즌에 매일 쓰면 바로 벽에 부딪힙니다.
장단점
- 장점: 화면이 깔끔, 압축 품질이 무난, 모바일 웹도 쓸 만함
- 단점: 무료 횟수 제한이 체감됨, 서버 업로드, 한글 세리프 서체 문서는 변환 후 검수가 필요
추천 용도
이메일로 받은 큰 PDF를 첨부 가능한 용량으로 줄이기. 변환보다 압축이 목적일 때 자주 꺼냅니다.
3. CloudConvert — 확장자가 희귀할 때
개요 및 특징
CloudConvert는 PDF만이 아니라 거의 모든 포맷 조합을 표로 고를 수 있습니다. HEIC를 JPEG로, WebP를 PNG로, 오디오·오피스까지 한곳에서 시도해 볼 수 있습니다. “이 확장자를 받는 프로그램이 없다”는 순간에 가치가 있습니다.
무료 범위
일일 변환 분(크레딧/시간)이 제한됩니다. 고해상도 영상 변환은 무료 한도를 금방 씁니다. 이미지·문서 몇 개는 개인 사용으로 버팁니다.
장단점
- 장점: 지원 포맷이 넓음, 변환 옵션(해상도, 코덱)을 세밀히 조절 가능
- 단점: 영어 UI 중심, 서버 처리, 영상처럼 무거운 파일은 무료로 버겁다
추천 용도
아이폰 HEIC, 디자이너가 준 WebP, 상대방 메일이 특정 확장자만 받을 때. PDF 전용 작업만 있으면 iLovePDF가 더 단순합니다.
4. TinyPNG · Squoosh — 이미지만 가볍게
개요 및 특징
상세페이지·블로그 이미지는 PDF가 아니라 용량이 문제입니다. TinyPNG(및 TinyJPG)는 PNG/JPEG를 눈에 띄게 줄여 줍니다. Squoosh는 구글이 만든 웹 앱으로, 변환이 브라우저에서 돌아가는 편이라 업로드 부담이 적습니다.
WebP·AVIF로 바꿔 용량을 더 줄일 수도 있습니다. 다만 카카오톡·일부 구형 쇼핑몰 관리자는 WebP를 미리보기 못 하는 경우가 있어, 최종 채널을 보고 포맷을 고르세요.
무료 범위
TinyPNG는 한 번에 올리는 장 수 제한이 있습니다. Squoosh는 로컬 처리라 횟수 한도가 사실상 없습니다.
장단점
- 장점: 이미지 용량 대비 품질이 좋음, Squoosh는 파일이 기기 밖으로 안 나가는 흐름, SNS·쇼핑몰 최적화에 직결
- 단점: PDF·오피스는 못 함, TinyPNG는 서버 업로드, 과도한 압축은 글자가 번져 보임
추천 용도
스마트스토어 썸네일, 블로그 본문 이미지. 스캔한 계약서 PDF 압축은 이 칸이 아닙니다.
5. LetsTools — 올리기 꺼려질 때
개요 및 특징
LetsTools는 오픈웹사이드 유틸리티 목록에 있는 브라우저 도구 모음입니다. PDF·인코딩·이미지 축소 같은 작은 작업을 설치·가입 없이, 입력값이 기기를 벗어나지 않게 처리하는 쪽을 내세웁니다. 한국어를 포함해 여러 언어 UI를 제공합니다.
만능 클라우드 변환기만큼 포맷이 많지는 않습니다. 대신 민감한 문서를 검색 광고 사이트에 올리지 않으려는 사람에게 먼저 권할 수 있는 유형입니다.
무료 범위
계정 없이 쓰는 구조라, 일반적인 ‘하루 N회’ 무료 한도와는 결이 다릅니다. 필요한 도구가 목록에 있는지가 한도입니다.
장단점
- 장점: 클라이언트 처리로 유출 면이 낫음, 가입 허들 없음, 개발·사무 잡무가 한곳에 모여 있음
- 단점: iLovePDF급 PDF 올인원은 아님, 초보에게는 메뉴가 많아 보일 수 있음, 아주 큰 파일은 브라우저 메모리에 부담
추천 용도
사내 PC에서 잠깐 변환, 이름·연락처가 보이는 페이지를 외부에 올리고 싶지 않을 때. 없는 포맷 조합은 CloudConvert 대신 **로컬 프로그램(한글, 미리보기, 리브레오피스)**을 쓰는 게 맞습니다.
5가지 한눈에 비교
| 도구 | 주력 | 파일이 가는 곳 | 한국어 | 추천 | |------|------|----------------|--------|------| | iLovePDF | PDF↔오피스, 병합 | 서버 | 있음 | 공개 PDF 만능 | | Smallpdf | PDF 압축·변환 | 서버 | 부분 | 용량 줄이기 | | CloudConvert | 희귀 포맷 | 서버 | 약함 | HEIC·WebP 등 | | TinyPNG / Squoosh | 이미지 압축 | 서버 / 브라우저 | 부분 | 상세페이지 이미지 | | LetsTools | 브라우저 유틸 | 기기 안 | 있음 | 민감·사내 작업 |
용도별 고르기
- 공개 자료를 PDF↔워드: iLovePDF 또는 Smallpdf
- 이미지만 가볍게: Squoosh → 안 되면 TinyPNG
- 이상한 확장자: CloudConvert
- 개인정보·기밀: LetsTools 또는 오프라인 프로그램. 검색 광고 ‘무료 변환’은 패스
- 한글(.hwp) 호환: 웹 변환보다 한글·리브레오피스 쪽이 안전합니다. 깨진 표는 항상 사람이 한 번 봅니다
변환이 끝나면 원본과 결과 페이지 수를 비교하세요. 중간 페이지가 사라지거나 도장이 잘리면, 그 파일로 제출하면 안 됩니다. 쇼핑몰 이미지는 압축 후 글자가 읽히는지만 확대해서 보면 반품·문의가 줄어듭니다.
더 많은 변환·편집 도구는 오픈웹사이드 유틸리티 카테고리에서 확인할 수 있습니다.
